يطلب منك عميلك في ألمانيا E-Rechnung أو XRechnung، وما لديك ملف PDF. يُنتج هذا النموذج المطلوب فعلًا: ملف .xml وفق معيار EN 16931 بصيغة CII، متوافقًا مع ملف XRechnung 3.0.
تُعالَج البيانات لإنشاء الملف فقط ثم تُتلَف. لا حساب، ولا قاعدة بيانات، ولا أثر يبقى من هذا النموذج.
بيانات فاتورتك
الحقول المطلوبة معلّمة بـ *. المبالغ باليورو، بفاصلة أو نقطة.
المصطلحات الألمانية في النموذج، باختصار
نُبقي هذه المصطلحات بالألمانية لأن بوابة استلام الفواتير ستستخدمها كما هي. وفيما يلي معناها.
| المصطلح | ما يعنيه لك |
|---|---|
| Leitweg-ID | رقم التوجيه الخاص بالجهة الحكومية. يمنحك إياه عميلك؛ وهو ليس رقم فاتورتك ولا يمكن تخمينه. |
| Steuernummer / USt-IdNr. | رقمك الضريبي المحلي أو رقم ضريبة القيمة المضافة الأوروبي. رقم ضريبة القيمة المضافة يبدأ بحرفين (DE123456789)، أما الرقم الضريبي فلا. |
| Kleinunternehmer | نظام الأعمال الصغيرة وفق § 19 UStG: لا تفرض ضريبة قيمة مضافة. وفي الفاتورة الإلكترونية هذا يعني الفئة E مع ذكر السبب — لا نسبة 0% ضمن الضريبة الاعتيادية. |
| Reverse Charge | يتحمّل عميلك الضريبة بدلًا منك، وهو شائع عند إصدار فواتير لشركات في دول أوروبية أخرى. الفئة AE، مع ذكر السبب أيضًا. |
لماذا تُرفض الفواتير عادةً
ثلاثة أخطاء تقف وراء معظم حالات الرفض. والنموذج أعلاه لا يسمح بها أصلًا — وهذا هو الفرق الحقيقي عن كتابة ملف XML يدويًا.
- ضريبة اعتيادية بنسبة 0%. إن كنت لا تفرض ضريبة، فيجب أن تُبيّن الفئة ذلك. فالضريبة الاعتيادية بنسبة 0% تناقض ترفضه القواعد.
- إعفاء دون سبب. تتطلب الفئتان E وAE ذكر السبب في الحقل BT-120.
- غياب العنوان الإلكتروني. يشترطه XRechnung للطرفين (BT-34 وBT-49)، ويكفي بريد إلكتروني.
ما تفعله هذه الأداة وما لا تفعله
- تُنتج ملف XML وفق EN 16931 بصيغة CII، متوافقًا مع ملف XRechnung 3.0
- تراعي القواعد المتعلقة بفئات الضريبة والنسب والعناوين الإلكترونية
- تحسب البنود ومبلغ الضريبة والإجمالي من القيم المُدخلة
- تعمل دون حساب ودون تثبيت
- لا تُغني عن الفحص بأداة KoSIT الرسمية
- لا تُرسل شيئًا — الملف يصل إليك أنت لا إلى عميلك
- لا تحفظ شيئًا ولا تُنشئ لك أرشيفًا
- لا تعرف الخصومات ولا الدفعات المقدمة ولا عناوين تسليم مختلفة، ولا تُنتج ملف PDF
النقطة الأخيرة هي الأهم: قد يستوفي الملف كل القواعد المعروضة هنا ويصطدم مع ذلك بملف تعريف إضافي لدى المستلم. فإن كنت تُصدر فاتورة لجهة تطلب إثباتًا، افحص الملف إضافيًا بأداة KoSIT الرسمية.
أسئلة شائعة
الملف نفسه يُنتَج وفق معيار وليس له لغة — فنظام المستلم يقرأ الحقول لا النصوص. أما الأوصاف التي تُدخلها فينبغي أن تكون بلغة يفهمها عميلك.
نعم. دون تسجيل، ودون حدّ زمني، ودون قيد على عدد الفواتير.
تُعالَج لإنشاء الملف ثم تُتلَف. لا تُحفظ ولا تُحلَّل ولا تُشارَك.
من عميلك. فهي عنوان الجهة المستلمة، وتَرِد عادةً في الطلب أو العقد.
يحفظ InkVoice عملاءك وبنودك وبياناتك، ويُنتج ملف XRechnung نفسه من فاتورة محفوظة — مجانًا لـ 5 عملاء و10 فواتير شهريًا، دون بطاقة ائتمان، وبواجهة بستّ لغات.
أنشئ حسابًا مجانيًا