Almanya’daki müşteriniz sizden E-Rechnung ya da XRechnung istiyor, elinizde ise bir PDF var. Bu form gerçek olanı üretir: EN 16931 standardına, CII sözdizimine ve XRechnung 3.0 profiline göre bir .xml dosyası.
Veriler yalnızca dosyayı oluşturmak için işlenir ve sonra silinir. Hesap yok, veritabanı yok, bu formdan geriye kalan bir kayıt yok.
Fatura bilgileriniz
Zorunlu alanlar * ile işaretlidir. Tutarlar euro cinsinden, virgül veya nokta ile.
Formdaki Almanca terimler, kısaca
Bu terimleri Türkçeye çevirmiyoruz, çünkü fatura giriş portalı da çevirmeyecek. Aşağıda ne anlama geldikleri var.
| Terim | Sizin için anlamı |
|---|---|
| Leitweg-ID | Kamu kurumunun yönlendirme numarası. Size müşteriniz verir; kendi fatura numaranız değildir ve tahmin edilemez. |
| Steuernummer / USt-IdNr. | Vergi dairenizden aldığınız vergi numarası ya da AB KDV kimlik numaranız. KDV kimlik numarası iki harfle başlar (DE123456789), vergi numarası başlamaz. |
| Kleinunternehmer | § 19 UStG kapsamındaki küçük işletme düzenlemesi: KDV hesaplamazsınız. E-faturada bu, gerekçesiyle birlikte E kategorisidir — %0 genel oran değil. |
| Reverse Charge | Verginin muhatabı sizin yerinize müşterinizdir; başka bir AB ülkesindeki işletmelere fatura keserken sık görülür. AE kategorisi, yine gerekçeyle. |
Faturalar en çok neden geri çevriliyor
Geri çevrilmelerin büyük bölümü üç hatadan kaynaklanır. Yukarıdaki form bunlara zaten izin vermez — elle yazılmış bir XML dosyasına göre asıl fark budur.
- Genel vergilendirme %0 ile. KDV hesaplamıyorsanız kategori bunu söylemelidir. %0 oranlı genel vergilendirme, kuralların reddettiği bir çelişkidir.
- Muafiyette gerekçe yok. E ve AE kategorileri BT-120 alanında bir gerekçe ister.
- Elektronik adres eksik. XRechnung bunu her iki taraf için ister (BT-34 ve BT-49). Bir e-posta adresi yeterlidir.
Bu araç ne yapar, ne yapmaz
- EN 16931 standardına, CII sözdizimine ve XRechnung 3.0 profiline göre bir XML dosyası üretir
- Vergi kategorileri, oranlar ve elektronik adreslerle ilgili kurallara dikkat eder
- Kalemleri, vergi tutarını ve toplamı girdiğiniz değerlerden hesaplar
- Hesap açmadan ve kurulum yapmadan çalışır
- KoSIT’in resmî denetim aracıyla yapılan kontrolün yerine geçmez
- Hiçbir şey göndermez — dosya müşterinize değil, size gelir
- Hiçbir şey saklamaz ve sizin için arşiv tutmaz
- İskonto, avans veya farklı teslimat adresi tanımaz; PDF de üretmez
Son madde en önemlisi: bir dosya burada gösterilen tüm kurallara uyabilir ve yine de alıcıda ek bir profile takılabilir. Onay isteyen bir kuruma fatura kesiyorsanız dosyayı ayrıca KoSIT’in resmî aracıyla kontrol ettirin.
Sık sorulan sorular
Dosyanın kendisi bir standarda göre üretiliyor ve dili yok — alıcının sistemi alanları okur, metni değil. Girdiğiniz açıklamalar ise müşterinizin anlayacağı dilde olmalıdır.
Evet. Kayıt yok, süre sınırı yok, kaç fatura oluşturacağınıza dair bir sınır yok.
Dosyayı oluşturmak için işleniyor ve sonra siliniyor. Saklanmıyor, incelenmiyor ve paylaşılmıyor.
Müşterinizden. Bu numara, faturayı alacak birimin adresidir ve genellikle siparişte veya sözleşmede yazar.
InkVoice müşterilerinizi, kalemlerinizi ve kendi bilgilerinizi saklar ve aynı XRechnung dosyasını kayıtlı bir faturadan üretir — ayda 5 müşteri ve 10 fatura için ücretsiz, kredi kartı gerekmez, arayüz altı dilde.
Ücretsiz hesap oluştur