Papierkram verbindet Buchhaltung, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung in einem Werkzeug, laut Anbieter für Freiberufler und kleine Unternehmen. Wer seine Stunden auf Projekte bucht und daraus abrechnet, ist dort richtig.
Die kurze Antwort
- InkVoice, wenn Sie oder Ihr Team nicht auf Deutsch arbeiten – die Oberfläche gibt es in sechs Sprachen
- InkVoice, wenn Sie Rechnungen schreiben und keine Projektzeiterfassung brauchen
- InkVoice, wenn Sie XRechnung oder ZUGFeRD schon im kostenlosen Tarif brauchen
- Bleiben Sie bei Papierkram, wenn Sie Zeiten auf Projekte buchen und daraus abrechnen
- Bleiben Sie bei Papierkram, wenn Sie Buchhaltung und EÜR im selben Programm führen
- Bleiben Sie bei Papierkram, wenn Deutsch Ihre Arbeitssprache ist und Sie den Funktionsumfang nutzen
Was Papierkram besser kann
Projektzeiterfassung mit Abrechnung, Belegverwaltung und, ab Paket S, Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung – davon hat InkVoice nichts. Wer Stunden auf Projekte bucht und daraus Rechnungen macht, verliert beim Wechsel den Kern seines Arbeitsablaufs.
Bei der E-Rechnung ist Papierkram beim Empfang vorn: In allen Paketen, auch im kostenlosen, lassen sich E-Rechnungen empfangen, ablegen und verbuchen – das kann InkVoice nicht. Beim Erstellen nennt die Preisübersicht von Papierkram zwei Stufen: Das kostenlose Paket erstellt „E-Rechnungen im XML-Format“, XRechnung und ZUGFeRD gibt es ab Paket S. Bei InkVoice gehören XRechnung und ZUGFeRD auch zum kostenlosen Tarif.
Wo der Unterschied liegt
Die Sprache. Die Website von Papierkram ist deutsch, und eine andere Sprache für die Oberfläche nennt der Anbieter nicht. Englische Angebote und Rechnungen sind laut Anbieter ab Paket S möglich – das betrifft aber das Dokument: Laut Hilfe-Center wird die Webansicht des Formulars dabei nicht übersetzt, erst das PDF. Bei InkVoice ist beides mehrsprachig: die Oberfläche in sechs Sprachen, das Rechnungsdokument in zwanzig.
Für jemanden, der in Deutschland ein Gewerbe führt, aber auf Türkisch, Arabisch, Französisch oder Spanisch arbeitet, kann genau das den Ausschlag geben.
Ausprobieren lässt sich InkVoice ohne Konto: Es gibt Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren – eine Rechnung als PDF oder eine XRechnung bzw. ZUGFeRD-Rechnung erzeugen und gleich herunterladen. Auch Papierkram bietet kostenlose Werkzeuge an, die ohne Anmeldung funktionieren, etwa eine Online-Zeiterfassung.
Preise und Funktionen im Überblick
Tarife ändern sich, und eine abgeschriebene Preisliste ist irgendwann schlicht falsch. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite von Papierkram und auf unserer eigenen Seite. Der Vergleich unten nennt Funktionen, keine Preise. Welche Funktion bei Papierkram in welchem Paket steckt, haben wir den Seiten des Anbieters entnommen. Stand der Angaben: 2. Oktober 2026.
| InkVoice | Papierkram | |
|---|---|---|
| Wofür gemacht | Rechnungen schreiben, mehrsprachig | Buchhaltung, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung |
| Oberfläche | Sechs Sprachen | Deutsch; eine andere Sprache nennt der Anbieter nicht |
| Rechnungsdokument | Zwanzig Sprachen | Deutsch; Englisch ab Paket S |
| XRechnung und ZUGFeRD erstellen | Ja, in jedem Tarif; im kostenlosen bis zu 10 Rechnungen im Monat | Ab Paket S; das kostenlose Paket erstellt E-Rechnungen im XML-Format |
| E-Rechnungen empfangen | Nein; ein kostenloser Viewer zeigt XRechnungen (XML) lesbar an | Ja, in allen Paketen, auch im kostenlosen |
| Projektzeiterfassung | Nein | Ja |
| Buchhaltung und EÜR | Nein | Ja, ab Paket S |
| Kostenlose Werkzeuge ohne Konto | Rechnung als PDF, XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, XRechnung (XML) ansehen | Ja, z. B. eine Online-Zeiterfassung |
| Kostenloser Tarif | Ja, mengenbegrenzt | Ja, mit Anbieter-Logo im Dokument |
Häufige Fragen
Papierkram begrenzt im kostenlosen Paket den Funktionsumfang und den Speicherplatz für Uploads (100 MB) und setzt ein Logo in die Fußzeile der Dokumente. InkVoice begrenzt die Menge und einige Funktionen, etwa wiederkehrende Rechnungen, und setzt im kostenlosen Tarif ebenfalls eine Zeile in die Fußzeile. Welche Begrenzung angenehmer ist, hängt davon ab, wie viel Sie abrechnen – die aktuellen Grenzen stehen bei beiden Anbietern auf der Preisseite.
Es gibt keinen automatischen Import. Kunden und Produkte legen Sie neu an; die Historie bleibt in Papierkram.
Nein. Wenn die Abrechnung aus erfassten Stunden entsteht, ist Papierkram für Sie das passendere Werkzeug.
Die kostenlosen Werkzeuge erzeugen eine echte Rechnung, ohne Konto und ohne dass etwas gespeichert wird.
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