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InkVoice als Alternative zu Papierkram

InkVoice als Alternative zu Papierkram – Oberfläche in sechs Sprachen, XRechnung-Export und Werkzeuge ohne Anmeldung. Wo Papierkram mehr kann.

Papierkram kommt aus der Projektwelt: Zeiterfassung, Projekte, Buchhaltung und Rechnungen in einem Werkzeug, gemacht für Agenturen und Selbstständige, die ihre Stunden abrechnen. Wenn Sie das brauchen, sind Sie dort richtig.

Die kurze Antwort

Für wen welches Werkzeug
  • InkVoice, wenn Sie oder Ihr Team nicht auf Deutsch arbeiten – die Oberfläche gibt es in sechs Sprachen
  • InkVoice, wenn Sie Rechnungen schreiben und keine Projektzeiterfassung brauchen
  • InkVoice, wenn Sie etwas ohne Anmeldung ausprobieren wollen
  • Bleiben Sie bei Papierkram, wenn Sie Zeiten auf Projekte buchen und daraus abrechnen
  • Bleiben Sie bei Papierkram, wenn Sie Buchhaltung und EÜR im selben Programm führen
  • Bleiben Sie bei Papierkram, wenn Deutsch Ihre Arbeitssprache ist und Sie den Funktionsumfang nutzen

Was Papierkram besser kann

Projektzeiterfassung mit Abrechnung, Buchhaltung mit EÜR, Belege und Auswertungen – davon hat InkVoice nichts. Wer Stunden auf Projekte bucht und daraus Rechnungen macht, verliert beim Wechsel den Kern seines Arbeitsablaufs.

Auch bei der E-Rechnung gibt es keinen Grund zu wechseln: XRechnung und ZUGFeRD gehören laut Anbieter in allen Tarifen zum Funktionsumfang, auch im kostenlosen.

Wo der Unterschied liegt

Die Sprache. Papierkram wird auf Deutsch bedient; englische Angebote und Rechnungen sind laut Anbieter ab dem S-Tarif möglich – das betrifft aber das Dokument, nicht die Oberfläche. Bei InkVoice ist beides mehrsprachig: die Oberfläche in sechs Sprachen, das Rechnungsdokument in zwanzig.

Für jemanden, der in Deutschland ein Gewerbe führt, aber auf Türkisch, Arabisch, Französisch oder Spanisch arbeitet, ist das kein Komfortmerkmal, sondern der Unterschied zwischen „ich erledige das“ und „ich schiebe es auf“.

Dazu kommen die Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren: eine Rechnung als PDF oder eine XRechnung erzeugen, ohne sich anzumelden.

Preise und Funktionen im Überblick

Preise stehen hier bewusst nicht

Tarife ändern sich, und eine abgeschriebene Preisliste ist irgendwann schlicht falsch. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite von Papierkram und auf unserer eigenen Seite. Der Vergleich unten hält sich an das, was sich selten ändert.

InkVoicePapierkram
Wofür gemachtRechnungen schreiben, mehrsprachigProjekte, Zeiterfassung und Buchhaltung
OberflächeSechs SprachenDeutsch
RechnungsdokumentZwanzig SprachenEnglisch, ab dem S-Tarif
XRechnung sendenJaJa, in allen Tarifen
ProjektzeiterfassungNeinJa
Buchhaltung und EÜRNeinJa
Werkzeuge ohne AnmeldungJaNein
Kostenloser TarifJa, mengenbegrenztJa, mit Anbieter-Logo im Dokument

Häufige Fragen

Beide haben einen kostenlosen Tarif – wo ist der Unterschied?

Papierkram begrenzt den Funktionsumfang und setzt ein Logo in die Fußzeile der Dokumente. InkVoice begrenzt die Menge und setzt im kostenlosen Tarif ebenfalls eine Zeile in die Fußzeile. Welche Begrenzung angenehmer ist, hängt davon ab, wie viel Sie abrechnen – die aktuellen Grenzen stehen bei beiden Anbietern auf der Preisseite.

Kann ich meine Daten übernehmen?

Es gibt keinen automatischen Import. Kunden und Positionen legen Sie neu an; die Historie bleibt in Papierkram.

Ich brauche Zeiterfassung. Geht das?

Nein. Wenn die Abrechnung aus erfassten Stunden entsteht, ist Papierkram für Sie das passendere Werkzeug.

Erst ansehen, dann entscheiden

Die kostenlosen Werkzeuge erzeugen eine echte Rechnung, ohne Konto und ohne dass etwas gespeichert wird.

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Zuletzt aktualisiert am 31. August 2026. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.