Rechnungen für deutsche Kunden.
XRechnung und ZUGFeRD inklusive.
Rechnung einmal schreiben – dann als PDF versenden, als XRechnung für öffentliche Auftraggeber exportieren oder als ZUGFeRD-Hybrid für Unternehmen. Kostenloser Tarif, ohne Karte, ohne Zeitlimit.
Für Freelancer, Berater, Agenturen und kleine Teams
XRechnung und ZUGFeRD, ohne Zusatzsoftware
Rechnung wie gewohnt schreiben und als XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF herunterladen. Enthalten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
- CII-XML nach EN 16931, ausgerichtet am Profil XRechnung 3.0
- ZUGFeRD bzw. Factur-X: eine PDF, die dieselbe Rechnung als XML in sich trägt – für Kunden aus der Privatwirtschaft
- Leitweg-ID, elektronische Adressen und SEPA-Daten werden übernommen
- E-Rechnungen empfangen müssen Unternehmen seit 2025 – ausstellen erst ab 2027 bzw. 2028
In wenigen Minuten startklar
Kein komplexes Setup. Kein Steuerberater erforderlich. Drei Schritte, und Ihre Rechnungen sind professionell erstellt.
Kunden anlegen
Legen Sie Kunden mit Name, E-Mail, Adresse, Steuernummer und bevorzugter Währung an.
Rechnungen erstellen und senden
Erstellen Sie eine Rechnung in unter einer Minute. Positionen hinzufügen, Steuer anwenden und PDF direkt an den Kunden senden.
Zahlungen verfolgen und bezahlt werden
Teil- oder Vollzahlungen erfassen. InkVoice aktualisiert den Status automatisch und erinnert säumige Zahler für Sie.
Finanzielle Abläufe einfach im Griff.
Kein unnötiger Ballast. Nur die Werkzeuge, die Ihre Abrechnung beschleunigen.
Professionelle PDF-Rechnungen
Automatisch nummerierte, mehrwährungsfähige, steuerfertige Rechnungen mit Ihrem Logo. Herunterladen oder per E-Mail versenden – mit einem Klick.
Direkt an Kunden senden
Rechnungen mit PDF-Anhang direkt aus InkVoice per E-Mail versenden. Kunden antworten an Ihre Adresse.
Wiederkehrende Rechnungsvorlagen
Wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Abrechnung einrichten. InkVoice erstellt Rechnungsentwürfe automatisch.
Automatische Erinnerungen
Maßgeschneiderte Erinnerungssequenzen erstellen – vor Fälligkeit, am Tag und danach – mit eigenen Texten.
Finanz-Dashboard
Umsatz, offene Beträge, überfällige Rechnungen und ein 12-Monats-Umsatzdiagramm – alles in Echtzeit.
Team-Arbeitsbereiche
Mitarbeiter einladen. Alle sehen dieselben Kunden und Rechnungen mit rollenbasiertem Zugriff.
XRechnung und ZUGFeRD
Jede Rechnung als XRechnung 3.0 (CII-XML nach EN 16931) für öffentliche Auftraggeber exportieren – oder als ZUGFeRD-PDF, das dieselben Daten als XML in sich trägt. In jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Zahlungen vom Konto zuordnen
CAMT.053-Auszug aus dem Online-Banking hochladen. InkVoice schlägt vor, welche offene Rechnung jeder Zahlungseingang begleicht, samt Begründung – gebucht wird erst, wenn Sie zustimmen.
Jahresarchiv der Rechnungen
Ein ganzes Jahr ausgestellter Rechnungen als eine Datei herunterladen: die PDFs, wo zutreffend die E-Rechnungs-XML und ein Verzeichnis. Die GoBD erwarten, dass Sie diese zehn Jahre lang vorlegen können.
Werkzeuge, die Sie sofort nutzen können
Keine Anmeldung, keine Installation, keine Speicherung Ihrer Daten. Probieren Sie InkVoice aus, bevor Sie irgendetwas anlegen.
Laden Sie eine fertige Rechnung mit allen ausgefüllten Feldern herunter. Ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse, ohne Speicherung.
Alle Werkzeuge ansehenFormular ausfüllen, PDF herunterladen. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne dass Ihre Angaben gespeichert werden.
Alle Werkzeuge ansehenFormular ausfüllen, XML-Datei oder ZUGFeRD-PDF herunterladen, an den Auftraggeber senden. Kein Konto, keine Installation, keine Speicherung Ihrer Daten.
Alle Werkzeuge ansehenDatei auswählen, Rechnung lesen. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen – sie verlässt Ihr Gerät nicht.
Alle Werkzeuge ansehenBetrag eingeben, Steuersatz wählen, fertig. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser – nichts wird übertragen.
Alle Werkzeuge ansehenEinfache, transparente Preise
Kostenlos starten. Upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine versteckten Gebühren.
Kostenlos
Perfekt für den Einstieg
- 5 Kunden
- 10 Rechnungen pro Monat
- PDF, XRechnung und ZUGFeRD
- Direkter E-Mail-Versand
- Zahlungsverfolgung
- Finanzdashboard
Pro
Keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG
Für wachsende Freelancer & Teams · monatlich kündbar
- Unbegrenzte Kunden
- Unbegrenzte Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Automatische Erinnerungen
- Teammitglieder
- Prioritätssupport
- Alles aus Free
- Rechnungen ohne InkVoice-Hinweis
Master
Keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG
Für Agenturen mit hohem Volumen
- Alles aus Pro
- White-Label-Branding
- Persönlicher Ansprechpartner
- Erweiterte Berichte & Export
- Priorisierter Premium-Support
Alle Tarife beinhalten PDF-Rechnungen, E-Rechnungs-Export, E-Mail-Versand, Zahlungsverfolgung, Kontoauszug-Abgleich und das Jahresarchiv.
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Schreiben Sie uns, wir melden uns. hello@inkvoice.net
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Kostenloses Konto erstellenKeine Kreditkarte erforderlich · Kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar.