Almanya’daki müşteriniz ya da tedarikçiniz fatura yerine bir .xml dosyası gönderdi ve dosyayı açtığınızda köşeli parantezlerden başka bir şey görünmüyor. Dosyayı buraya verin: tutarları, adresleri ve banka bilgilerini sıradan bir fatura düzeninde görün, yanında da dikkat çeken noktaların listesini alın.
Okuma işlemi tamamen tarayıcıda yapılır. Yükleme yok, dosyayı görebilecek bir sunucu da yok. Bu bilinçli bir tercih: bir faturada isimler, adresler, tutarlar ve banka bilgileri bulunur — üstelik çoğu zaman bunlar başkasına aittir.
Dosya seçin
Dosya tarayıcınızda okunur. Yüklenmez, kaydedilmez ve cihazınızdan çıkmaz.
XML dosyasını buraya sürükleyin
Hangi dosyalar açılır
XRechnung aynı veriyi iki farklı sözdiziminde taşıyabilir: CII (UN/CEFACT) ve UBL (OASIS). Hangisini alacağınıza gönderen karar verir — bu araç ikisini de okur ve hangisini bulduğunu en üstte yazar.
Fatura verisi gömülü bir PDF (ZUGFeRD) XML değildir ve burada açılamaz — zaten onu her PDF okuyucu gösterir. Buranın ihtiyacı olan şey, düz .xml dosyasıdır.
Notlar neye bakıyor
Faturanın altında göze çarpan her şeyin listesini görürsünüz. Liste, uygulamada sorun çıkaran noktaları kapsar:
| Not | Neden önemli |
|---|---|
| Alıcı referansı (BT-10) yok ya da kontrol hanesi tutmuyor | Kamu kurumlarında bu alan Leitweg-ID’yi taşır. Geçerli bir değer olmadan fatura portalı faturayı genellikle geri çevirir. |
| Elektronik adres yok (BT-34, BT-49) | XRechnung her iki taraf için de bunu ister. Yoksa fatura içeriğinden değil, biçimsel bir kuraldan dolayı düşer. |
| Standart vergi kategorisi %0 ile | Standart oran sıfırdan büyük bir oran gerektirir. %0 için Z, E veya AE kategorileri kullanılır. |
| E veya AE kategorisi gerekçesiz | Vergiden istisna teslimler ve tersine yükümlülük (Reverse Charge) için BT-120 alanında bir gerekçe gerekir. |
| Tutarlar birbirini tutmuyor | Kalem toplamı, net, vergi, brüt ve ödenecek tutar birbiriyle uyuşmalıdır. Bir kuruşluk fark bile reddedilmeye yeter. |
Bu araç ne yapar, ne yapmaz
- CII ve UBL sözdizimindeki e-faturayı okunabilir bir fatura olarak gösterir
- İki tarafı, kalemleri, vergi dökümünü, toplamları ve banka bilgilerini listeler
- Yukarıda sayılan tipik sorunlara dikkat çeker
- Tamamen tarayıcınızda çalışır; yükleme de hesap da gerekmez
- KoSIT’in resmî kontrol aracının yerini tutmaz
- Tek tek fatura portallarının ekleyebileceği kuralları bilmez
- Hiçbir şeyi saklamaz ve arşivlemez — dosyayı saklamak size ait bir iştir
- Dosyada değişiklik yapmaz ve hiçbir yere iletmez
Aradaki fark önemli: hiç not çıkmayan bir dosya, her yerde kabul edileceği anlamına gelmez. Tersi ise daha kesindir — burada çıkan bir not, faturayı kaydetmeden ya da ödemeden önce göndereni aramak için fazlasıyla iyi bir sebeptir.
Sık sorulanlar
Hayır. Dosya tarayıcıda okunur, yükleme yapılmaz. Sayfayı açıp internet bağlantınızı kesebilirsiniz; araç yine çalışır.
Zaten bunun için var. Dosya cihazınızdan çıkmadığı için, üçüncü bir kişinin verisini kimseye teslim etmiş olmazsınız.
Göndereni arayın. Notların çoğu yalnızca faturayı kesenin düzeltebileceği alanlarla ilgilidir; alıcı olarak dosyayı düzenlemeniz zaten onu anlamsız kılar.
Çiftin diğer yarısını kullanın: ücretsiz XRechnung oluşturucu.
InkVoice kayıtlı faturalarınızdan XRechnung üretir, müşterilerinizi tutar ve ödemeleri takip eder — 5 müşteri ve ayda 10 fatura için ücretsiz, kredi kartı istemeden, altı dilde.
Ücretsiz hesap oluşturun