معظم نتائج البحث عن «نموذج فاتورة» تعطيك جدولًا فارغًا وتترك لك الجزء الصعب: معرفة ما يوضع فيه. هنا يسير الأمر بالعكس — أولًا فاتورة كاملة ومعبّأة، لتطّلع على ترتيبها قبل أن تنسخه.
حمّل نموذج فاتورة مُعبّأ
فاتورة كاملة بصيغة PDF بكل حقولها معبّأة — المُرسِل والعميل والبنود وضريبة القيمة المضافة والمجاميع وبيانات الحساب البنكي. اطّلع عليها، أو انسخ ترتيبها، أو قارن بها فاتورتك.
مجانًا، بلا حساب وبلا بريد إلكتروني. يُنشأ في كل مرة من جديد، بالمحرك نفسه الذي ينتج فواتير عملائنا.
بيانات الفاتورة
الحقول المطلوبة معلّمة بـ *. لا يتم حفظ أي شيء.
ما الذي تتضمنه الفاتورة
تختلف القائمة الدقيقة باختلاف ما تبيعه ولمن، لكن الحقول نفسها تتكرر في كل مكان تقريبًا. وحين ينقص أحدها فالنتيجة المعتادة ليست غرامة، بل قسم محاسبة يعيد الفاتورة ويدفع لك بعد شهر.
| الحقل | لماذا هو موجود |
|---|---|
| اسمك وعنوانك ورقمك الضريبي | من له المال. وهو أكثر ما يُنسى في أول فاتورة. |
| اسم العميل وعنوانه | المستلم الفعلي: الشركة، لا الشخص الذي كلّفك بالعمل. |
| رقم فاتورة فريد | فريد ومتسلسل بلا فجوات. إليه ترجع المحاسبة لاحقًا. |
| تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق | تاريخ الاستحقاق هو الذي يحدد متى يحق لك المطالبة. |
| بند لكل خدمة | الوصف والكمية وسعر الوحدة. الفواتير المكوّنة من سطر واحد غامض هي التي يُعترض عليها. |
| الصافي ونسبة الضريبة وقيمتها والإجمالي | الأربعة منفصلة. محاسبة عميلك تحتاج التفصيل لا المجموع وحده. |
| طريقة الدفع | بيانات الحساب البنكي وبيان الدفع. فاتورة بلا طريقة دفع هي مجرد رسالة. |
أين يتوقف النموذج عن الإفادة
النموذج مناسب لأول فاتورة وأقل مناسبة للفاتورة الخمسين. فهو لا يتذكر شيئًا: كل فاتورة نسخة جديدة من ملف، والترقيم تديره بنفسك، ولا يوجد مكان يبيّن أيها حُصِّل.
- تعيد كتابة عنوانك وبيانات حسابك في كل مرة.
- الترقيم يدوي، والتكرار أو القفز مسألة وقت.
- المجاميع والضريبة حسابك أنت، وبرنامج الجداول يخطئ معك بلا اعتراض.
- لا شيء يتابع المستحقات، فالمطالبة تعني مراجعة ملفات قديمة.
- الصيغ القابلة للتحرير يمكن تغييرها بعد الإرسال — ولهذا وُجد الـPDF.
النموذج أعلاه هو الحل الوسط: ينتج المستند نفسه الذي في المثال، بصيغة PDF، بلا حساب وبلا حفظ لما تكتبه.
ما تفعله هذه الأداة وما لا تفعله
- مثال فاتورة مُعبّأ بصيغة PDF، بستّ لغات
- نموذج يُنتج المستند نفسه من أرقامك أنت
- أي عملة، والمستند نفسه بعشرين لغة
- يعمل بلا حساب، ولا يُحفَظ شيء مما تكتبه
- لا يخبرك بالبيانات التي تلزم حالتك تحديدًا — تلك مسألة لمحاسبك
- ليس ملف Word أو Excel قابلًا للتحرير؛ الناتج ملف PDF جاهز
- لا يحتفظ بسجل؛ يبقى الترقيم والأرشفة مسؤوليتك
- لا يُنتج فاتورة XRechnung الألمانية — لها أداة مستقلة
أسئلة متكررة
نعم. بلا حساب وبلا بريد إلكتروني وبلا علامة مائية. المثال والنموذج يعملان لكل من يفتح الصفحة.
لا، وهذا مقصود. الفاتورة مستند أرسلته بالفعل، وصيغة يستطيع المستلم تعديلها دون أن يُلاحظ هي الصيغة الخاطئة لذلك. إن أردت تغيير شيء، غيّره في النموذج ثم نزّله من جديد.
ليس في الأدوات المجانية: الشعار يحتاج مكانًا يُحفَظ فيه، أي حسابًا. وهو مشمول بالباقة المجانية بمجرد إنشاء الحساب.
عندئذٍ لا يكفي ملف PDF وحده؛ المطلوب ملف XML مُهيكل، أي XRechnung. ولها أداة مجانية أيضًا.
يحفظ InkVoice بياناتك وعملاءك، ويرقّم الفواتير بدلًا عنك، ويتابع ما تم تحصيله — مجانًا حتى 5 عملاء و10 فواتير شهريًا، بلا بطاقة ائتمان، وبستّ لغات.
أنشئ حسابًا مجانيًا