“Fatura şablonu” aramalarının çoğu size boş bir tablo verir ve zor kısmı — içine ne gireceğini bilmeyi — size bırakır. Burada sıra tersine işliyor: önce eksiksiz, doldurulmuş bir fatura; düzeni kopyalamadan önce görebilesiniz diye.
Doldurulmuş fatura örneğini indirin
Tüm alanları doldurulmuş, PDF biçiminde eksiksiz bir fatura — gönderen, müşteri, kalemler, KDV, toplamlar ve banka bilgileri. İnceleyin, düzenini örnek alın ya da kendi faturanızı bununla karşılaştırın.
Ücretsiz, hesap yok, e-posta adresi yok. Her seferinde yeniden üretilir — müşterilerimizin faturalarını üreten motorun aynısıyla.
Fatura bilgileri
Zorunlu alanlar * ile işaretlidir. Hiçbir şey kaydedilmez.
Bir faturada neler bulunur
Hangi bilgilerin gerektiği ne sattığınıza ve kime sattığınıza göre değişir, ama aynı alanlar hemen her yerde karşınıza çıkar. Biri eksik olduğunda olağan sonuç ceza değildir: faturayı geri gönderen ve bir ay sonra ödeyen bir muhasebe birimidir.
| Alan | Ne işe yarar |
|---|---|
| Adınız, adresiniz ve vergi numaranız | Parayı kimin alacağı. İlk faturalarda en sık atlanan kısım budur. |
| Müşterinin adı ve adresi | Gerçek muhatap: sizi işe alan kişi değil, şirketin kendisi. |
| Benzersiz bir fatura numarası | Tek ve sırası bozulmayan. Muhasebenin sonradan geri döndüğü referans budur. |
| Düzenleme tarihi ve vade tarihi | Ne zaman takip edebileceğinizi belirleyen tarih vadedir. |
| Her hizmet için bir satır | Açıklama, miktar, birim fiyat. Tek satırlık belirsiz faturalar, sorgulanan faturalardır. |
| Matrah, KDV oranı, KDV tutarı, genel toplam | Dördü de ayrı ayrı. Müşterinizin muhasebesine yalnızca toplam değil, dağılım gerekir. |
| Ödemenin nasıl yapılacağı | Banka bilgileri ve açıklama. Ödeme yolu olmayan bir fatura mektuptur. |
Şablonun yetmediği yer
İlk fatura için şablon iyidir, ellinci fatura için değil. Hiçbir şeyi hatırlamaz: her fatura bir dosyanın yeni kopyasıdır, numaralandırmayı elle siz yürütürsünüz ve hangilerinin tahsil edildiği hiçbir yerde yazmaz.
- Kendi adresinizi ve banka bilgilerinizi her seferinde yeniden yazarsınız.
- Numaralandırma elle yürür; tekrar ve atlama er ya da geç olur.
- Toplamlar ve vergi sizin hesabınızdır; tablo programı sizinle birlikte yanılır.
- Açık alacakları hiçbir şey takip etmez, hatırlatmak eski dosyaları taramak demektir.
- Düzenlenebilir biçimler gönderildikten sonra değiştirilebilir — PDF tam da bunun için vardır.
Yukarıdaki form ikisinin ortasıdır: örnekle aynı belgeyi, PDF olarak, hesap açmadan ve girdiklerinizi kaydetmeden üretir.
Bu araç ne yapar, ne yapmaz
- Doldurulmuş fatura örneğini PDF olarak, altı dilde verir
- Kendi rakamlarınızdan aynı belgeyi üreten bir form sunar
- Her para birimini destekler; belgenin kendisi yirmi dilde
- Hesap gerekmez ve yazdıklarınızın hiçbiri kaydedilmez
- Sizin durumunuzda hangi bilgilerin zorunlu olduğunu söylemez — bu mali müşavirinize sorulacak bir sorudur
- Düzenlenebilir Word veya Excel dosyası değildir; sonuç hazır bir PDF’tir
- Kayıt tutmaz; numaralandırma ve arşiv sizde kalır
- Almanya için XRechnung üretmez — onun ayrı bir aracı var
Sık sorulanlar
Evet. Hesap yok, e-posta adresi yok, filigran yok. Örnek de form da sayfayı açan herkes için çalışır.
Hayır, bilinçli olarak. Fatura, gönderdiğiniz bir belgedir; alıcının fark ettirmeden değiştirebileceği bir biçim bunun için yanlıştır. Bir şeyi değiştirmek isterseniz formda değiştirip yeniden indirin.
Ücretsiz araçlarda hayır: logo, görselin duracağı bir yer ister, bu da hesap demektir. Hesap açtığınızda ücretsiz pakete dahildir.
O zaman PDF tek başına yetmez; gereken yapılandırılmış bir XML dosyasıdır: XRechnung. Onun için de ücretsiz bir araç var.
InkVoice bilgilerinizi ve müşterilerinizi hatırlar, faturaları sizin yerinize numaralandırır ve neyin ödendiğini takip eder — 5 müşteri ve ayda 10 fatura için ücretsiz, kredi kartı istemeden, altı dilde.
Ücretsiz hesap oluşturun