sevDesk ist ein gutes Programm. Wenn Sie auf Deutsch arbeiten und Ihre Buchhaltung im selben Werkzeug erledigen wollen, ist es die naheliegende Wahl – und dieser Text wird nicht versuchen, Sie vom Gegenteil zu überzeugen. Der Unterschied liegt woanders.
Die kurze Antwort
- InkVoice, wenn Sie oder Ihr Team nicht auf Deutsch arbeiten: die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und Arabisch
- InkVoice, wenn Sie vor allem Rechnungen schreiben und die Buchhaltung ohnehin bei der Steuerberatung liegt
- InkVoice, wenn Sie etwas ohne Anmeldung ausprobieren wollen – die kostenlosen Werkzeuge brauchen kein Konto
- Bleiben Sie bei sevDesk, wenn Sie Buchhaltung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldung im selben Programm brauchen
- Bleiben Sie bei sevDesk, wenn Sie die Bankanbindung oder den DATEV-Export nutzen
- Bleiben Sie bei sevDesk, wenn Deutsch für Sie ohnehin die Arbeitssprache ist – dann kaufen Sie mit InkVoice vor allem weniger Funktionen
Was sevDesk besser kann
Der Vollständigkeit halber, und weil es die Entscheidung erleichtert: sevDesk ist ein Buchhaltungsprogramm, InkVoice ist es nicht. Belegerfassung, Bankabgleich, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER und der Export zur Steuerberatung gehören dort zum Produkt. Bei InkVoice gibt es davon nichts.
Auch beim Thema E-Rechnung ist sevDesk gut aufgestellt: Versand und Empfang im XRechnung- und ZUGFeRD-Format gehören laut Anbieter zum Funktionsumfang, auch im kostenlosen Tarif. Wer also nur eine E-Rechnung braucht und auf Deutsch arbeitet, hat dort schon eine Lösung.
Wo der Unterschied liegt
Die Sprache. sevDesk bietet seine Oberfläche auf Deutsch und Englisch an. InkVoice gibt es zusätzlich auf Französisch, Spanisch, Türkisch und Arabisch – und das Rechnungsdokument selbst in zwanzig Sprachen.
Das klingt nach einem Detail, ist aber für eine bestimmte Gruppe der ganze Punkt: Menschen, die in Deutschland ein Gewerbe führen oder deutsche Kunden abrechnen, ohne auf Deutsch zu arbeiten. Für sie ist deutschsprachige Software kein Komfortproblem, sondern der Grund, warum Rechnungen liegen bleiben.
Der zweite Unterschied: InkVoice hat Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren – eine XRechnung erzeugen, eine erhaltene E-Rechnung lesbar machen, eine Rechnung als PDF schreiben. Sie können das Ergebnis ansehen, bevor Sie sich irgendwo anmelden.
Preise und Funktionen im Überblick
Tarife ändern sich, und eine abgeschriebene Preisliste ist irgendwann schlicht falsch. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite von sevDesk und auf unserer eigenen Seite. Der Vergleich unten hält sich an das, was sich selten ändert.
| InkVoice | sevDesk | |
|---|---|---|
| Wofür gemacht | Rechnungen schreiben, mehrsprachig | Rechnungen und Buchhaltung, deutschsprachiger Markt |
| Oberfläche | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch | Deutsch, Englisch |
| Rechnungsdokument | Zwanzig Sprachen | Mehrsprachig, u. a. Englisch |
| XRechnung senden | Ja | Ja |
| Buchhaltung, EÜR, ELSTER | Nein | Ja, ab dem Buchhaltungstarif |
| Bankanbindung, DATEV-Export | Nein | Ja |
| Werkzeuge ohne Anmeldung | Ja | Nein |
| Kostenloser Tarif | Ja, mengenbegrenzt | Ja, mengenbegrenzt |
Häufige Fragen
Nicht unbedingt, und darum sollte es auch nicht gehen. Beide haben einen kostenlosen Tarif, und je nach Laufzeit und Tarif liegt mal das eine, mal das andere vorn. Wenn der Preis Ihr Hauptkriterium ist, vergleichen Sie ihn direkt bei beiden Anbietern – der Unterschied zwischen den Produkten liegt woanders.
Es gibt keinen automatischen Import. Kunden und Positionen lassen sich anlegen, die Rechnungshistorie bleibt in sevDesk. Bei vielen Bestandsdaten ist das ein echter Aufwand, den Sie einplanen sollten.
Manche machen das: Rechnungen dort schreiben, wo die Sprache stimmt, und die Buchhaltung bei der Steuerberatung lassen. Ob sich zwei Werkzeuge lohnen, hängt davon ab, wie viel Buchhaltung Sie selbst machen.
Die kostenlosen Werkzeuge erzeugen eine echte Rechnung oder XRechnung, ohne Konto. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, ist der kostenlose Tarif der nächste Schritt – ohne Kreditkarte.
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