ملف XRechnung ليس فاتورة بشكل أجمل. هو ملف XML مُهيكل، معدّ لتقرأه البرمجيات لا الإنسان، وهو الصيغة التي تطلبها الجهات العامة في ألمانيا. فإذا طلبه منك عميل وأعاد إليك ملف الـPDF، فهذه الصفحة تشرح ما المقصود فعلًا.
القواعد أدناه مصدرها تشريعات ألمانية لا تصدر إلا بالألمانية. وما تقرأه هنا ملخّص دقيق كُتب لمن لا يستطيع قراءة المصدر. وحيثما سكتت هذه الصفحة أو التبست، فالنص الألماني هو المرجع لا هي.
ما هي الفاتورة الإلكترونية تحديدًا
يضع القانون الألماني تمييزًا يفاجئ كثيرين: ملف PDF ليس فاتورة إلكترونية. ولا الصورة الممسوحة ضوئيًا، ولا صورة فاتورة مطبوعة. الفاتورة الإلكترونية بهذا المعنى ملف بصيغة مُهيكلة تقرأه الآلة دون أن يعيد أحد كتابته — يُصدر ويُرسل ويُستلم إلكترونيًا من طرف إلى طرف.
المعيار الأساسي أوروبي: EN 16931، وهو يحدد ما يجب أن تتضمنه الفاتورة وكيف تُرمَّز. أما XRechnung فهي النسخة الألمانية من ذلك المعيار: القواعد نفسها مع إضافات وطنية. وتُقبل صيغتان لنفس البيانات، CII وUBL، ويختار المُرسِل أيّهما يستخدم.
من عليه ماذا، ومن متى
الالتزام جاء على نصفين، والخلط بينهما أكثر الأخطاء شيوعًا. الاستلام جاء أولًا ويسري على الجميع بالفعل. أما الإصدار فيُطبَّق تدريجيًا ويتوقف على حجم أعمالك.
| ابتداءً من | ما الذي يسري | على من |
|---|---|---|
| 1 يناير 2025 | أن تكون قادرًا على **استلام** الفواتير الإلكترونية. وصندوق بريد إلكتروني يكفي عادةً؛ لا يلزم بوابة ولا برنامج خاص. | جميع المنشآت المحلية، في المعاملات المحلية بين الشركات |
| 2027 | أن **تصدر** فواتير إلكترونية في المعاملات المحلية بين الشركات. | المنشآت التي تجاوز حجم أعمالها في السنة السابقة 800.000 يورو |
| 2028 | أن **تصدر** فواتير إلكترونية في المعاملات المحلية بين الشركات. | بقية المنشآت المحلية |
إلى أن يصلك التزام الإصدار، يمكنك الاستمرار في إرسال فواتير ورقية أو بصيغة PDF، شريطة موافقة المستلم. أما ما لا يمكنك فعله فهو رفض استلام فاتورة إلكترونية أرسلها إليك أحد.
وهناك فئتان تُعامَلان معاملة مختلفة. الفواتير ذات المبالغ الصغيرة وتذاكر السفر معفاة إلى حد بعيد من التزام الإصدار. ومن يعمل بنظام Kleinunternehmer (نظام المنشآت الصغيرة، § 19 UStG) معفى كذلك إلى حد بعيد من الإصدار — لكن عليه، كغيره، أن يكون قادرًا على الاستلام.
أما الجهات العامة فمسألة منفصلة وأقدم من هذا كله: إصدار فاتورة إلى جهة اتحادية ألمانية يستلزم XRechnung منذ سنوات، أيًا كان حجم أعمالك.
ما تحتاجه قبل الإرسال
- كل ما تحتاجه فاتورة عادية: بياناتك، وبيانات العميل، ورقم فريد، والتواريخ، والبنود، وتفصيل ضريبة القيمة المضافة.
- للجهات العامة: رقم Leitweg-ID، وهو عنوان التوجيه داخل الجهة. وهو أكثر أسباب رفض فاتورة سليمة.
- عنوان إلكتروني للطرفين، وهو عمليًا بريد إلكتروني في الغالب.
- فئة ضريبية لكل بند، وذكر السبب متى كانت النسبة 0٪.
كيف تُنتَج
لا يمكنك كتابة ملف XML كهذا يدويًا في وقت معقول، ولا ينبغي أن تحاول — فالجزء الذي يوقع الناس هو القواعد التي تربط حقلًا بحقل آخر. تجد هنا مولّد XRechnung مجاني: تملأ النموذج فتحصل على الملف، بلا حساب. وإن وصلك ملف ولم تستطع قراءته، فإن العارض يعرضه كفاتورة عادية داخل متصفحك.
أسئلة متكررة
التزام الإصدار يشمل المعاملات المحلية بين الشركات، أي منشآت مقرّها ألمانيا تصدر فواتير لبعضها. فإن كانت منشأتك في بلد آخر فلا يقع عليك مباشرة. وقد يطلبه عميلك الألماني على أي حال، والجهة العامة تطلبه في كل الأحوال.
لغة الفاتورة وصيغة الملف أمران منفصلان. XRechnung ملف مُهيكل، واللغة التي تكتب بها أوصاف البنود لا تغيّر القواعد الشكلية. ومع الجهات العامة تبقى الألمانية الخيار الأكثر أمانًا.
لالتزام الاستلام، نعم كقاعدة. فالمطلوب أن تكون قادرًا على قبول الملف، لا أن تشتري نظامًا لأجله. أما قراءته فمسألة أخرى يحلّها العارض المجاني.
ينتج InkVoice ملفات XRechnung من فواتيرك المحفوظة، ويدير عملاءك، ويتابع ما تم تحصيله — مجانًا حتى 5 عملاء و10 فواتير شهريًا، بلا بطاقة ائتمان، وبواجهة كاملة بستّ لغات.
أنشئ حسابًا مجانيًا