XRechnung, daha güzel görünen bir fatura değildir. İnsanın değil yazılımın okuması için tasarlanmış, yapılandırılmış bir XML dosyasıdır ve Almanya’daki kamu kurumlarının istediği biçim budur. Müşteriniz sizden bunu istediyse ve gönderdiğiniz PDF’i geri çevirdiyse, bu sayfa neyin kastedildiğini anlatıyor.
Aşağıdaki kurallar yalnızca Almanca yayımlanan mevzuata dayanıyor. Burada okuduğunuz, kaynağı okuyamayanlar için hazırlanmış doğru bir özettir. Bu sayfanın suskun ya da belirsiz kaldığı yerde geçerli olan Almanca metindir, bu sayfa değil.
E-fatura tam olarak nedir
Alman mevzuatı çoğu kişiyi şaşırtan bir ayrım yapar: PDF elektronik fatura sayılmaz. Tarama da sayılmaz, basılı bir faturanın fotoğrafı da. Buradaki anlamıyla e-fatura, kimsenin yeniden yazmasına gerek kalmadan bir makinenin okuyabildiği, yapılandırılmış biçimde bir dosyadır – baştan sona elektronik olarak düzenlenir, iletilir ve alınır.
Alttaki standart Avrupa standardıdır: EN 16931. Faturanın neleri içermesi gerektiğini ve nasıl kodlanacağını tanımlar. XRechnung ise bu standardın Almanya profilidir; aynı kurallar, üzerine birkaç ulusal özel hüküm. Aynı içerik için iki sözdizimi kullanılabilir, CII ve UBL; hangisinin kullanılacağına gönderen karar verir.
Kim ne yapmak zorunda
Yükümlülük iki ayrı parçadan oluşuyor ve bunları karıştırmak en sık yapılan hata. Almak önce geldi ve şu anda herkesi kapsıyor. Düzenlemek ise kademeli olarak yürürlüğe giriyor ve cironuza bağlı.
| Tarih | Ne geçerli | Kimin için |
|---|---|---|
| 1 Ocak 2025’ten beri | E-faturaları **alabiliyor** olmanız gerekir. Kural olarak bir e-posta kutusu yeterlidir; portal ya da özel yazılım şart değildir. | Yurt içi B2B’de tüm yurt içi işletmeler |
| 2027’den itibaren | Yurt içi B2B için e-fatura **düzenlemek** zorundasınız. | Bir önceki yıl cirosu 800.000 €’nun üzerinde olan işletmeler |
| 2028’den itibaren | Yurt içi B2B için e-fatura **düzenlemek** zorundasınız. | Kalan tüm yurt içi işletmeler |
Düzenleme yükümlülüğü size ulaşana kadar kâğıt ya da PDF fatura göndermeye devam edebilirsiniz – alıcının buna rıza göstermesi koşuluyla. Yapamayacağınız şey, size gönderilen bir e-faturayı almayı reddetmektir.
İki grubun durumu farklı. Küçük tutarlı faturalar ve yolculuk biletleri düzenleme yükümlülüğünden büyük ölçüde muaftır. Kleinunternehmer düzenlemesinden (§ 19 UStG) yararlananlar da düzenleme yükümlülüğünden büyük ölçüde muaftır – ancak herkes gibi onların da e-fatura alabiliyor olması gerekir.
Kamu kurumları ayrı bir konudur ve bunların hepsinden eskidir: Alman federal kurumlarına fatura kesmek yıllardır XRechnung gerektiriyor, cironuz ne olursa olsun.
Göndermeden önce gerekenler
- Sıradan bir faturada olması gereken her şey: sizin bilgileriniz, müşterinin bilgileri, benzersiz bir numara, tarihler, kalemler ve KDV dökümü.
- Kamu kurumları için bir Leitweg-ID – kurumun içindeki yönlendirme adresi. Doğru olmayan bir fatura en sık bu yüzden geri çevrilir.
- Her iki taraf için elektronik adres; uygulamada bu genellikle bir e-posta adresidir.
- Her kalemde bir vergi kategorisi ve oran %0 ise gerekçesinin belirtilmesi.
Nasıl oluşturulur
Bu XML’i elle makul bir sürede yazamazsınız ve denememelisiniz – asıl tökezleten kısım, hangi alanın hangi alana bağlı olduğuna dair kurallardır. Burada ücretsiz bir XRechnung oluşturucu var: formu doldurun, dosyayı alın, hesap gerekmiyor. Size bir dosya gönderildiyse ve okuyamıyorsanız, görüntüleyici onu tarayıcınızda sıradan bir fatura gibi gösterir.
Sık sorulanlar
Düzenleme yükümlülüğü yurt içi B2B’yi, yani Almanya’da yerleşik işletmelerin birbirine kestiği faturaları kapsar. İşletmeniz başka bir ülkedeyse bu yükümlülük size doğrudan gelmez. Alman müşteriniz yine de isteyebilir ve bir kamu kurumu her hâlükârda ister.
Faturanın dili ile dosyanın biçimi ayrı şeylerdir. XRechnung yapılandırılmış bir dosyadır; içindeki açıklamaları hangi dilde yazdığınız biçimsel kuralları değiştirmez. Kamu kurumlarında Almanca güvenli tercihtir.
Alma yükümlülüğü için kural olarak evet. Yükümlülük dosyayı kabul edebilmektir, onun için bir sistem satın almak değil. Okumak ayrı bir sorundur ve ücretsiz görüntüleyici onu çözer.
InkVoice kayıtlı faturalarınızdan XRechnung dosyası üretir, müşterilerinizi tutar ve ödemeleri takip eder – 5 müşteri ve ayda 10 fatura için ücretsiz, kredi kartı istemeden, arayüzün tamamı altı dilde.
Ücretsiz hesap oluşturun