تتردد عبارة مختصرة عن إلزامية الفاتورة الإلكترونية على صفحات كثير من مزوّدي البرمجيات: أن الفاتورة الإلكترونية إلزامية منذ يناير 2025. وهذا ليس صحيحًا بهذه الصياغة، والفرق مهم.
الصحيح أنه منذ 2025 يجب أن تكون قادرًا على استلام الفواتير الإلكترونية. أما إلزامك بأن تصدرها بنفسك فلا يبدأ إلا في 2027 أو 2028، بحسب حجم أعمالك.
الاستلام والإصدار التزامان منفصلان
تفصل أحكام قانون Wachstumschancengesetz بوضوح بين الاستلام والإرسال. جُعل الاستلام إلزاميًا أولًا حتى يوجد من يقبل الفواتير أصلًا، بينما يأتي التزام الإصدار على مراحل.
| ابتداءً من | ما الذي يسري | على من |
|---|---|---|
| 1 يناير 2025 | الالتزام بالقدرة على استلام الفواتير الإلكترونية. وصندوق بريد إلكتروني يكفي كقاعدة. | جميع المنشآت المحلية في المعاملات المحلية بين الشركات |
| حتى نهاية 2026 | فترة انتقالية: تبقى الفواتير الورقية وبصيغة PDF جائزة بموافقة المستلم. | الجميع |
| 2027 | الالتزام بإصدار فواتير إلكترونية في المعاملات المحلية بين الشركات. | من تجاوز حجم أعماله في السنة التقويمية السابقة 800.000 يورو |
| 2028 | الالتزام بإصدار فواتير إلكترونية في المعاملات المحلية بين الشركات. | بقية المنشآت المحلية |
إجمالي حجم الأعمال في السنة التقويمية السابقة. فإن كنت دونه، لا يبدأ التزام الإصدار في حقك إلا في 1 يناير 2028.
ماذا عن أصحاب نظام Kleinunternehmer
من يعمل بنظام Kleinunternehmer (§ 19 UStG) معفى إلى حد بعيد من التزام إصدار الفواتير الإلكترونية. ومع ذلك عليه أن يكون قادرًا على استلامها — ولا استثناء في هذه النقطة.
ومن لا يقع عليه الالتزام يجوز له الإصدار. فبالنسبة لصاحب منشأة صغيرة يتعامل غالبًا مع شركات كبيرة، قد يكون ذلك اعتبارًا من 2027 أيسر من سلوك طريق مختلف: الطرف الآخر سيكون يعالج الفواتير المُهيكلة على أي حال.
ما الذي تفعله اليوم
- تأكد أنك قادر على قبول الفواتير الإلكترونية الواردة. وعنوان بريد إلكتروني يكفي كقاعدة.
- هيّئ وسيلة لقراءة الملف الوارد — مثل العارض المجاني.
- إن كنت تصدر فواتير لجهة عامة فهذا سارٍ عليك اليوم بالفعل: تحتاج XRechnung ورقم Leitweg-ID.
- إن كنت تواصل الإرسال ورقيًا أو بصيغة PDF، فتأكد من موافقة عميلك على ذلك.
أسئلة متكررة
لا، ما دام عميلك موافقًا على الفاتورة الورقية أو بصيغة PDF. الحكم الانتقالي يمتد حتى نهاية 2026، ومن 2027 يصبح حجم أعمال السنة السابقة هو الفيصل.
العبرة بإجمالي حجم الأعمال في السنة التقويمية السابقة. فإن كنت دون الحد بدأ التزام الإصدار في حقك في 1 يناير 2028، وإن كنت فوقه ففي 2027.
فلك أن ترسلها — انتفاء الالتزام لا يعني المنع. والمولّد المجاني لا يستلزم إنشاء حساب لذلك.
يحفظ InkVoice فواتيرك العادية ويصدّرها بصيغة XRechnung عند الحاجة — مجانًا حتى 5 عملاء و10 فواتير شهريًا، بلا بطاقة ائتمان.
أنشئ حسابًا مجانيًا