E-fatura zorunluluğu hakkında çok sayıda sağlayıcı sayfasında rastlanan kısaltılmış bir ifade dolaşıyor: e-faturanın Ocak 2025’ten beri zorunlu olduğu. Bu böyle doğru değil ve aradaki fark önemli.
Doğrusu şu: 2025’ten beri e-faturaları alabiliyor olmanız gerekiyor. Kendiniz düzenlemek zorunda olmanız ise cironuza göre ancak 2027 veya 2028’de başlıyor.
Almak ve düzenlemek ayrı yükümlülüklerdir
Wachstumschancengesetz kapsamındaki düzenlemeler alma ile göndermeyi net biçimde ayırır. Alma önce zorunlu hâle getirildi ki faturaları kabul edebilecek birileri olsun; düzenleme yükümlülüğü ise kademeli olarak geliyor.
| Tarih | Ne geçerli | Kimin için |
|---|---|---|
| 1 Ocak 2025’ten beri | E-faturaları alabiliyor olma yükümlülüğü. Kural olarak bir e-posta kutusu yeterlidir. | Yurt içi B2B’de tüm yurt içi işletmeler |
| 2026 sonuna kadar | Geçiş dönemi: kâğıt ve PDF faturalar, alıcının rızası hâlinde kabul edilebilir olmayı sürdürür. | Herkes |
| 2027’den itibaren | Yurt içi B2B’de e-fatura düzenleme yükümlülüğü. | Bir önceki takvim yılı cirosu 800.000 €’nun üzerinde olanlar |
| 2028’den itibaren | Yurt içi B2B’de e-fatura düzenleme yükümlülüğü. | Kalan tüm yurt içi işletmeler |
Bir önceki takvim yılının toplam cirosu. Bu tutarın altında kalıyorsanız düzenleme yükümlülüğü sizin için ancak 1 Ocak 2028’de başlar.
Kleinunternehmer için ne geçerli
Kleinunternehmer düzenlemesinden (§ 19 UStG) yararlananlar e-fatura düzenleme yükümlülüğünden büyük ölçüde muaftır. Buna karşın e-faturaları alabiliyor olmaları gerekir – bu noktada istisna yoktur.
Yükümlü olmayan da e-fatura düzenleyebilir. Ağırlıklı olarak büyük şirketlere fatura kesen bir Kleinunternehmer için bu, 2027’den itibaren ayrı bir yol izlemekten daha pratik olabilir: karşı taraf zaten yapılandırılmış faturaları işliyor olacaktır.
Bugün ne yapmalı
- Gelen e-faturaları kabul edebildiğinizden emin olun. Kural olarak bir e-posta adresi yeterlidir.
- Gelen bir dosyayı okuyabilmek için bir yol edinin – örneğin ücretsiz görüntüleyici.
- Bir kamu kurumuna fatura kesiyorsanız, bu zaten bugün geçerli: XRechnung ve bir Leitweg-ID gerekir.
- Kâğıt ya da PDF göndermeyi sürdürüyorsanız, müşterinizin buna rızası olduğundan emin olun.
Sık sorulanlar
Hayır, müşteriniz PDF ya da kâğıt faturaya rıza gösterdiği sürece. Geçiş düzenlemesi 2026 sonuna kadar sürüyor. 2027’den itibaren bir önceki yılın cirosu belirleyici olur.
Bir önceki takvim yılının toplam cirosu esas alınır. Bu tutarın altındaysanız düzenleme yükümlülüğü sizin için 1 Ocak 2028’de başlar; üstündeyseniz 2027’de.
O zaman gönderebilirsiniz – yükümlü olmamak, yasak olmak anlamına gelmez. Ücretsiz oluşturucu bunun için hesap açmanızı gerektirmez.
InkVoice sıradan faturalarınızı saklar ve gerektiğinde XRechnung olarak dışa aktarır – 5 müşteri ve ayda 10 fatura için ücretsiz, kredi kartı istemeden.
Ücretsiz hesap oluşturun