lexoffice heißt beim Anbieter inzwischen Lexware Office. Der alte Name ist weiterhin geläufig, deshalb steht er im Titel – gemeint ist dasselbe Produkt. Im Folgenden steht der aktuelle Name.
Die kurze Antwort
Lexware Office ist eine Buchhaltungslösung, an der auch Rechnungen geschrieben werden. InkVoice ist ein Rechnungsprogramm, das keine Buchhaltung macht. Wer beides in einem Programm braucht, ist bei Lexware Office besser aufgehoben – und sollte hier nicht weiterlesen.
- InkVoice, wenn Sie oder Ihr Team nicht auf Deutsch arbeiten: die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und Arabisch
- InkVoice, wenn Sie vor allem Rechnungen schreiben und die Buchhaltung ohnehin bei der Steuerberatung liegt
- InkVoice, wenn Sie dauerhaft kostenlos anfangen wollen – nicht nur für einen Testzeitraum
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Sie Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung im selben Programm brauchen
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Sie Lohn und Gehalt abrechnen – das gibt es bei InkVoice nicht
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Sie Kassenbuch, Belegscanner oder das Geschäftskonto nutzen
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Deutsch ohnehin Ihre Arbeitssprache ist – dann kaufen Sie mit InkVoice vor allem weniger Funktionen
Was Lexware Office besser kann
Der Funktionsumfang ist deutlich größer, und das ist keine Höflichkeit: Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung (ab Version L), Lohn und Gehalt als Zusatz, ein elektronisches Kassenbuch (ab Version L), Belegerfassung per App, der Empfang von E-Rechnungen in allen Versionen, ein Geschäftskonto, DATEV-Export und mehr als 140 Partner-Erweiterungen. Dazu ein Zugang für die Steuerberatung.
InkVoice hat keine Buchhaltung, keine Abrechnung von Lohn und Gehalt, kein Kassenbuch, keine Belegerfassung, keinen Empfang von E-Rechnungen, kein Geschäftskonto, keinen DATEV-Export, keine Partner-Erweiterungen und keinen eigenen Zugang für die Steuerberatung. Es schreibt Rechnungen, verwaltet Kunden und verfolgt Zahlungen. Wenn Ihre Steuerberatung heute Belege aus Lexware Office zieht, ist ein Wechsel keine Verbesserung, sondern zusätzliche Arbeit für beide Seiten.
Wo der Unterschied liegt
Die Website von Lexware Office ist deutsch, und eine andere Sprache für die Oberfläche nennt der Anbieter nicht. Englische Rechnungen und Angebote gibt es ab Version XL. Wer auf Deutsch arbeitet, merkt davon nichts. Für ein Team, in dem nicht alle Deutsch sprechen, kann es das zentrale Thema sein.
Bei InkVoice gibt es die Oberfläche in sechs Sprachen und das Rechnungsdokument selbst in zwanzig. Das sind zwei verschiedene Dinge: Sie können die Software auf Türkisch bedienen und die Rechnung trotzdem auf Deutsch für einen deutschen Kunden ausstellen.
Der zweite Unterschied ist der Einstieg. Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; danach ist eine kostenpflichtige Version nötig. InkVoice hat einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit, mengenbegrenzt auf 5 Kunden und 10 Rechnungen im Monat. Ob das genügt, hängt davon ab, wie viel Sie fakturieren – nicht davon, wie lange Sie schon dabei sind.
Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren
Rechnung und XRechnung lassen sich hier erzeugen, ohne sich anzumelden – nichts davon wird gespeichert. Das ist gleichzeitig die ehrlichste Art, den Vergleich zu beenden: eine Rechnung erstellen, eine XRechnung erzeugen oder eine erhaltene XML-Datei ansehen und selbst beurteilen, ob das Dokument Ihren Ansprüchen genügt.
Funktionen im Überblick
Tarife ändern sich, und eine abgeschriebene Preisliste ist irgendwann schlicht falsch. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite von Lexware und auf unserer eigenen Seite. Der Vergleich unten nennt Funktionen, keine Preise. Welche Funktion bei Lexware Office in welcher Version steckt, haben wir den Seiten des Anbieters entnommen. Stand der Angaben: 2. Oktober 2026.
| InkVoice | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Wofür gemacht | Rechnungen schreiben, mehrsprachig | Buchhaltung und Rechnungen für Selbstständige |
| Oberfläche | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch | Deutsch; eine andere Sprache nennt der Anbieter nicht |
| Rechnungsdokument | Zwanzig Sprachen | Deutsch; Englisch ab Version XL |
| XRechnung und ZUGFeRD erstellen | Ja, in jedem Tarif; im kostenlosen bis zu 10 Rechnungen im Monat | Ab Version M |
| E-Rechnungen empfangen | Nein; ein kostenloser Viewer zeigt XRechnungen (XML) lesbar an | Ja, in allen Versionen |
| Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer | Nein | Ja, ab Version L |
| Lohn und Gehalt | Nein | Ja, als Zusatz |
| Kassenbuch, Belegscanner, Geschäftskonto | Nein | Ja; Kassenbuch ab Version L |
| DATEV-Export | Nein | Ja |
| Kostenlose Werkzeuge ohne Konto | Rechnung als PDF, XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, XRechnung (XML) ansehen | Ja, z. B. Rechnungsvorlagen zum Herunterladen |
| Kostenloser Tarif | Ja, mengenbegrenzt | Nein, 30 Tage Test |
Häufige Fragen
Ja. Der Anbieter führt das Produkt inzwischen als Lexware Office. Die alte Bezeichnung begegnet Ihnen weiterhin, etwa in Vergleichen und Beiträgen – gemeint ist dasselbe Produkt.
Vergleichen Sie es selbst: die Preisseite von Lexware und unsere. Der belastbare Unterschied ist ein anderer – hier gibt es einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit, dort einen 30-tägigen Test.
Lexware Office exportiert Daten laut Anbieter als PDF, CSV und TXT. Einen automatischen Import gibt es bei InkVoice nicht: Kunden und Produkte legen Sie neu an, die Rechnungshistorie bleibt in Lexware Office. Für die Buchhaltung gilt das erst recht: InkVoice hat keine, es gibt also nichts, wohin sie wandern könnte. Das ist der Grund, warum ein Wechsel bei laufender Buchhaltung selten eine gute Idee ist.
Ja, aus jeder gespeicherten Rechnung, sofern in den Einstellungen eine deutschsprachige Rechnungsregion gewählt ist. Ohne Konto geht es über den kostenlosen Generator. Seit September 2026 auch ZUGFeRD bzw. Factur-X, also die PDF mit eingebetteter XML.
Erstellen Sie eine Rechnung ohne Anmeldung und sehen Sie sich das PDF an. Wenn es passt, gibt es den kostenlosen Tarif für 5 Kunden und 10 Rechnungen im Monat – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.
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