lexoffice heißt beim Anbieter inzwischen Lexware Office. Gesucht wird weiterhin überwiegend nach „lexoffice“, deshalb steht es im Titel – gemeint ist dasselbe Produkt. Im Folgenden steht der aktuelle Name.
Die kurze Antwort
Lexware Office ist eine Buchhaltungslösung, an der auch Rechnungen geschrieben werden. InkVoice ist ein Rechnungsprogramm, das keine Buchhaltung macht. Wer beides in einem Programm braucht, ist bei Lexware Office besser aufgehoben – und sollte hier nicht weiterlesen.
- InkVoice, wenn Sie oder Ihr Team nicht auf Deutsch arbeiten: die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und Arabisch
- InkVoice, wenn Sie vor allem Rechnungen schreiben und die Buchhaltung ohnehin bei der Steuerberatung liegt
- InkVoice, wenn Sie dauerhaft kostenlos anfangen wollen – nicht nur für einen Testzeitraum
- InkVoice, wenn Sie etwas ohne Anmeldung ausprobieren wollen: die kostenlosen Werkzeuge brauchen kein Konto
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Sie Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung im selben Programm brauchen
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Sie Lohn und Gehalt abrechnen – das gibt es bei InkVoice nicht
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Sie Kassenbuch, Belegscanner oder das Geschäftskonto nutzen
- Bleiben Sie bei Lexware Office, wenn Deutsch ohnehin Ihre Arbeitssprache ist – dann kaufen Sie mit InkVoice vor allem weniger Funktionen
Was Lexware Office besser kann
Der Funktionsumfang ist deutlich größer, und das ist keine Höflichkeit: Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer, Lohn und Gehalt als Zusatz, ein elektronisches Kassenbuch, Belegerfassung per App, ein Geschäftskonto, DATEV-Anbindung und über 150 Integrationen. Dazu ein Zugang für die Steuerberatung.
InkVoice hat davon nichts. Es schreibt Rechnungen, verwaltet Kunden und verfolgt Zahlungen. Wenn Ihre Steuerberatung heute Belege aus Lexware Office zieht, ist ein Wechsel keine Verbesserung, sondern zusätzliche Arbeit für beide Seiten.
Wo der Unterschied liegt
Die Oberfläche von Lexware Office ist deutsch, und die Website ebenfalls – eine englische Fassung gibt es nicht. Für die meisten deutschen Selbstständigen ist das kein Thema. Für ein Team, in dem nicht alle Deutsch sprechen, ist es das zentrale.
InkVoice gibt es mit vollständiger Oberfläche in sechs Sprachen, und das Rechnungsdokument selbst in zwanzig. Das sind zwei verschiedene Dinge: Sie können die Software auf Türkisch bedienen und die Rechnung trotzdem auf Deutsch an einen deutschen Kunden schicken.
Der zweite Unterschied ist der Einstieg. Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen; danach ist ein Tarif nötig. InkVoice hat einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit, mengenbegrenzt auf 5 Kunden und 10 Rechnungen im Monat. Ob das genügt, hängt davon ab, wie viel Sie fakturieren – nicht davon, wie lange Sie schon dabei sind.
Werkzeuge, die ohne Konto funktionieren
Rechnung und XRechnung lassen sich hier erzeugen, ohne sich anzumelden – nichts davon wird gespeichert. Das ist gleichzeitig die ehrlichste Art, den Vergleich zu beenden: eine Rechnung erstellen, eine XRechnung erzeugen oder eine erhaltene XML-Datei ansehen und selbst beurteilen, ob das Dokument Ihren Ansprüchen genügt.
Funktionen im Überblick
Tarife ändern sich, und eine abgeschriebene Preisliste ist irgendwann schlicht falsch. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite von Lexware und auf unserer eigenen Seite. Der Vergleich unten hält sich an das, was sich selten ändert.
| InkVoice | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Wofür gemacht | Rechnungen schreiben, mehrsprachig | Buchhaltung und Rechnungen, deutschsprachiger Markt |
| Oberfläche | Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch | Deutsch |
| Rechnungsdokument | Zwanzig Sprachen | Deutsch |
| XRechnung senden | Ja | Ja |
| Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer | Nein | Ja, ab dem entsprechenden Tarif |
| Lohn und Gehalt | Nein | Ja, als Zusatz |
| Kassenbuch, Belegscanner, Geschäftskonto | Nein | Ja |
| DATEV-Anbindung | Nein | Ja |
| Werkzeuge ohne Anmeldung | Ja | Nein |
| Kostenloser Tarif | Ja, mengenbegrenzt | Nein, 30 Tage Test |
Häufige Fragen
Ja. Der Anbieter führt das Produkt inzwischen als Lexware Office. Gesucht wird weiterhin überwiegend nach „lexoffice“, und die alte Bezeichnung begegnet Ihnen noch in vielen Beiträgen – gemeint ist dasselbe Produkt.
Vergleichen Sie es selbst: die Preisseite von Lexware und unsere. Der belastbare Unterschied ist ein anderer – hier gibt es einen kostenlosen Tarif ohne Zeitlimit, dort einen 30-tägigen Test.
Rechnungen und Kundendaten lassen sich bei Lexware Office exportieren. Für die Buchhaltung gilt das nicht sinnvoll: InkVoice hat keine, es gibt also nichts, wohin sie wandern könnte. Das ist der Grund, warum ein Wechsel bei laufender Buchhaltung selten eine gute Idee ist.
Ja, aus jeder gespeicherten Rechnung – und ohne Konto über den kostenlosen Generator. Hybride PDF-Formate wie ZUGFeRD erzeugt InkVoice nicht.
Erstellen Sie eine Rechnung ohne Anmeldung und sehen Sie sich das PDF an. Wenn es passt, gibt es ein kostenloses Konto für 5 Kunden und 10 Rechnungen im Monat – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit.
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